Ein gutes Pferd springt knapp

Ein gutes Pferd springt knapp

Ein Business-Podcast von Damian und Andreas

#15 Endlich Machen – aber flexibel bleiben! Projektmanagement 5

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Aus der Planung geht es jetzt in die Umsetzung: Wir geben euch viele kleine Praxistipps, damit ihr ein Projekt erfolgreich startet und vor allem gut eure Mitstreiter “ins Boot holt”. Wir starten mit einem Basisplan und guten Meilensteinen. Erster wichtiger Tipp: Warum bei der Projekt- & Preis-Kalkulationen eine “Nulllinie” wichtig ist.
Andreas nutzt die Gelegenheit, Damian ohne Vorwarnung ins offene Messer laufen lassen: Die Frage “Womit würdest Du anfangen” kann Damian super beantworten – aber Andreas findet das Haar in der Suppe...das zeigt zumindest allen Zuhörern, was für eine gute Projektdurchführung alles wichtig sein kann und an welche einfachen Dinge man manchmal gar nicht denkt, wenn man selbst mitten in im Projekt steht.

Ursprünglich wollten wir die Projektdurchführung und den Projektabschluss in einer letzten Folge behandeln. Es ist aber doch mehr Material geworden und so schließen wir das Thema Projektmanagement erst beim nächsten Mal ab.

Bleibt nur noch eine Frage: “Was ist eigentlich aus Damians Plan geworden, Clubhouse-Influencer zu werden?”

#14 Wir reißen die richtige Wand ein - Projektmanagement 4

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Planung im Projektmanagement Teil 2: In dieser Folge geben wir Dir praktische Tipps für eine gute Projektplanung. Von der Bildung sinnvoller Arbeitspakete bis zur Diskussion, was gute Meilensteine sind und wie man diese bildet. Damian ergänzt das um die vielen Möglichkeiten, dies digital zu unterstützten, zum Beispiel in Teams. Andreas freut sich dann, wenn er im “Planner” Arbeitspakte einer Person zuweisen kann und diese dann per E-Mail informiert wird. Das führt zu einem kurzen Rückblick, wie man mit Excel und PowerPoint ein Flugzeug baut.

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#13 Wir reißen eine Wand ein – Projektmanagement 3

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Jetzt ist es Zeit, das Projekt zu planen. Wir sprechen darüber, was in der Planung wirklich wichtig ist, wie man auch schwierige Themen plant und wie ein Projektleiter brillieren kann – auch wenn er kein Profi für den Projektinhalt ist. Als Beispiel dient der Hausumbau von Damian. Keiner von uns ist Bauprofi – aber trotzdem können wir ein gutes Projektmanagement aufsetzen und den Umbau samt Einreißen von Wänden gut planen. Mit unseren praktischen Tipps kannst Du auch Deine Themen mit pragmatischen Projektmanagement hervorragend umsetzen!

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#12 Indianer reiten keine toten Pferde – Projektmanagement 2

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Das Wichtigste beim Start in ein Projekt? - Ziele definieren. Damian erzählt von seinem Ziel Clubhouse-Influencer zu werden...und Andreas quält ihn dafür mit den SMART-Kriterien. In dieser Folge steigen wir in die erste Phase guten Projektmangements ein: Die Definition. Frei nach dem Motto “Zeige mir, wie Dein Projekt begonnen hat und ich sage Dir, wie es enden wird.” sind die Projektdefinition und danach die Projektplanung der kritische Teil für Projekterfolg. Wir gehen von der echten Praxis und ganz pragmatisch an das Thema. Mit vielen Beispielen und Tipps, was alles schief gehen kann – und wie es besser geht.

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#11 Die Komplexität des Frühstücks - Projektmanagement 1

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Wie nähere ich mich der Projektarbeit – Ziele, Rückwärtsplanung, Gab es da nicht auch noch was Agiles? Warum Agilität kein methodisches Thema, sondern ein kulturelles ist. Wie viele Spuren braucht eine Autobahn zum Berliner Flughafen und was hat das mit Projektmanagement zu tun?

Insgesamt vermitteln wir einen kurzen Überblick zum Projektmanagement, führen zum Thema hin.

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#10 Not “The power of love” - Power BI!

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Mein Lieblingssatz von Damian zu dem Thema: “Wenn Dir Excel zu langweilig wird, nimm Dir Power BI.” Was ich aus der Folge mitnehme: Hört sich kompliziert an, macht aber eigentlich vieles leichter. Daten aus unterschiedlichen (eigenen) Quellen und dem Internet lassen sich über einen leicht verständlichen Abfrageeditor zusammenführen. Wer mag, lässt eine KI im Hintergrund die Daten analysieren und bekommt automatisch Vorschläge zur Auswertung und Visualisierung. Das funktioniert mittlerweile extrem gut. Wieder Zitat Damian: “Es ist ein Traum.” Okay, ich träume von anderen Dingen. Aber meiner Meinung nach ist eine gute Auswertung und Visualisierung komplexer Daten essentiell für geschäftlichen Erfolg. Bisher wurde dies oft mit Excel gemacht. Bis irgendein Kollege die Datei versehentlich verschoben hat - oder gleich komplett zerschossen. Mit Power BI kann jeder so viel filtern und verändern, wie er es für seinen Informationsbedarf braucht - im Notfall gibt es immer links oben den Button “Zurücksetzen”. Und auch nicht schlecht: Die einfache Version für den Anfang ist kostenfrei in Office 365.

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#9 Standardtätigkeiten sind etwas für einen Roboter

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Ein Roboter bzw. Software liebt es Tätigkeiten nach bestimmten vorgaben auszuführen. Dabei ist die Uhrzeit, der Wochentag und die Häufigkeit der Aufgabe egal. Ein Roboter wird auch nicht krank und wird auch nicht depressiv oder fühlt sich langfristig unterfordert. Genau dafür gibt es beispielsweise Microsoft Power Automate. Eine Software die genaue diese Tätigkeiten gerne erledigt und dir den Einstieg sehr einfach gestaltet. Du musst nicht einmal programmieren können.

Über mögliche einsatzgebiete habe ich mich in dieser Folge mit Andreas im Detail unterhalten.

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#8 Zeitfresser:Meeting (4) - Einfach mal wegbleiben – Die Alternativen

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Regelmäßige Meeting und doch keine verwertbaren Ergebnisse? Dann einfach mal sein lassen! Von den besten Ausreden bis zum Bullshit-Bingo für die, die bleiben müssen. Ansonsten geht es um die beste Kombi für Video-Calls: Unterhose aber mit gutem Hemd - und um Funklöcher an jeder Milchkanne. Zwischendurch unterhalten wir uns über die Einfachheit verteilter (asynchroner) Arbeit - oft die bessere Alternative zum Meeting.

#7 Zeitfresser:Meeting (3) - Höhepunkt mit Verlängerung - Nachher noch das Protokoll

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Eigentlich hasst es jeder – aber ohne wird gar nichts gemacht. Dann kann man das Meeting gleich ganz sein lassen. Das Protokoll. Wir setzten den Aufwand fast auf Null: Zum Beispiel mit Fotoprotokollen (Tools: OfficeLens, Word-Vorlagen oder gleich richtig: copy & paste Protokoll in OneNote), oder einem Maßnahmenplan "Wer macht Was bis Wann" in Excel, beziehuzngsweise noch besser als Sharepoint-Liste. Oder gleich ganz professionell: Aufgaben- und Projektmanagement mit Microsoft Planner und weiterer Automatisierung beim automatischen Verteilen (oder wegschieben?) von Aufgaben per PowerAutomate.

Über diesen Podcast

Damian und Andreas geben dir Impulse, um deine Arbeit besser zu organisieren, Mitarbeiter besser zu führen und vor allem um Routinetätigkeiten mit einfachsten Mitteln zu automatisieren.

Du gewinnst mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Agieren statt reagieren. Deine Aufgaben aktiv selbst gestalten.

Ein gutes Pferd springt knapp: Das wirklich Wichtige erkennen - dann mit Wissen und Methode die richtigen Entscheidungen treffen.

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von und mit Damian Gorzkulla, Andreas Böttcher

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