Ein gutes Pferd springt knapp

Ein gutes Pferd springt knapp

Ein Business-Podcast von Damian und Andreas

#24 Interview: Digitalisierung im Leben eines Bankvorstands und eines Chefarztes

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Urlaubsinterview - Andreas spricht mit Prof. Dr. Jörg Radermacher, Chefarzt der Nephrologie am Universitätsklinikum Minden, und Volker Böttcher, Vorstand der Sparkasse Minden-Lübbecke, über den Einfluss der Digitalisierung und Automatisierung auf die konkrete Arbeitswelt in zwei völlig unterschiedlichen Branchen. Als beide in ihren Beruf starteten gab es gerade die ersten Computer und heute sind Sie in Ihrem Unternehmen und Bereichen für die Gestaltung der Zukunft verantwortlich. Was bedeutet für sie Digitalisierung? Inwieweit unterscheidet es sich von anderen unternehmerischen Herausforderungen, wie wird es von Ihren Mitarbeitern und ihren Kunden angenommen und was sind aktuelle Herausforderungen?

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#23 Dokumentenmanagement in Unternehmen

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Jedes Unternehmen sollte (naja, eigentlich: MUSS) sich mit einem professionellen Dokumentenmanagementsystem beschäftigen. Wir interviewen dazu René Hippen – unser Experte für Cybersecurity und auch DMS / ECM (Document-Management-System / Enterprise-Content-Management). Mit ihm sprechen wir darüber, was ein DMS ist, welchen Nutzen es versprocht und warum sich jedes Unternehmen damit auseinandersetzen sollte. Spoiler vorab: Wenn alle Dokumente digitalisiert sind, spart ihr mit guten (digitalisierten & automatisierten) Prozessen jede Menge Zeit und gleichzeitig könnt ihr eure Daten gut schützen (z. B. vor Brand oder fremden Zugriff).

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#22 Analoges einfach digitalisieren – geht kostenfrei!

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So könnte ihr mit einfachsten (Bord-)Mitteln analoge Dokumente digitalisieren. Das spart in jeder weiteren Bearbeitung massiv Zeit! Anders formuliert: Wer Medienbrüche reduziert hat mehr Zeit für sinnvolle Arbeit – oder mehr Freizeit. Netter Nebeneffekt: Das Büro wird papierloser & nachhaltiger. Wer wie Damian das Motto lebt “Wer Ordnung hält ist nur zu faul zum Suchen!” profitiert zusätzlich: Digitale Dokumente sind schnell und einfach durchsuchbar.

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#21 Der gute Hacker

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Unser Gast René Hippen ist ein “white hat hacker” - er bricht in Unternehmen ein, um Schwachstellen in deren IT und Sicherheit zu finden. Uns erzählt er seine spannendsten Geschichten, warum meistens der Mensch die Schwachstelle ist und was es mit Social-Engineering auf sich hat. René ist in OWL der einzige, der sich auf diese Social-Engineering spezialisiert hat – das sind Methoden, um die “menschliche Schwachstelle” auszunutzen und sensible Daten aus Unternehmen zu entwenden.

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#20 KI is all around – Interview mit Prof. Dr. Becking

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Wir klären mit Prof. Dominic Becking von der FH Bielefeld was KI im Gegensatz zu “normalen” Programmen ist.
Wieviel müssen Mittelständler über KI wissen, um sie einzusetzen?
Spoiler vorab: Es ist nicht so viel und es ist längst keine “Raketenwissenschaft” mehr.
Aber wie immer gilt: Es hilft, wenn man weiß, was man tut.

Freut euch darauf, einen kurzen Abriss über das Thema KI zu bekommen, wenn Ihr noch nicht tiefer im Thema seid. Wir wollen mit nachvollziehbaren Beispielen den tatsächlichen Wert von künstlicher Intelligenz anfassbar und greifbar machen.

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#19 Interview aus der Praxis: T. Frerichs “Einfach mal machen - könnt ja schiefgehen”

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Tristan ist Geschäftsführer eines Industrieunternehmens mit 50 Mitarbeitern und unterhält sich mit Andreas darüber, wie er in seinem Betrieb erst als Produktionsleiter und seit einem Jahr als Geschäftsführer die Zettelwirtschaft abschaffte und mit einfachen Mitteln - aber viel Engagement - den Auftragsdurchlauf optimierte. Er weiß, dass Zettel und Telefonate auch mal verloren gehen und grundsätzlich nicht jedem im Prozess zu Verfügung stehen. Deswegen war sein erster Schritt, erst einmal alle Informationen digital zur Verfügung zu haben. Zum Beispiel auch intern E-Mails statt Zettel oder Telefonat. Von da an optimierte er mit seinen Mitarbeitern die Abläufe schrittweise weiter und sorgte dafür, dass Informationen zentral gepflegt sind und jedem zur Verfügung stehen (z. B. mit OneNote). Aus dieser Erfahrung ist der nächste Schritt ein besseres ERP-System.

Im Podcast berichtet er von Widerständen und wie man damit umgeht, bzw. wie man seine Mannschaft für die neue Welt begeistert - nämlich mit Taten, einfach mal machen und echtem Mehrwert.

#18 Interview Prof. Dr. Becking “Zu wenig IT-Wissen im Management von Unternehmen”

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Dominic Becking ist seit 2011 Professor der Informatik an der FH Bielefeld. Nach Forschungsarbeit, Veröffentlichungen und Lehraufträgen im In- und Ausland machte der Physiker, Chemiker und Informatiker Becking Station bei der SAP-Tochter Sybase - als Datenbankspezialist für Banken und Telekommunikation. Jetzt Schwerpunkte bei KI & maschinellem Lernen als praktische Anwendungen im Mittelstand.

Wir sprechen mit ihm darüber, dass im Management des Mittelstands zu wenig IT-Grundverständnis vorhanden ist. Dies geht einher mit zu wenig Detail-Wissen über die Geschäftsprozesse im Unternehmen. Sie können nicht optimieren und automatisieren – geschweige denn digitalisieren - ohne einem guten Verständnisse für die eigenen Betriebsabläufe.

Dies ist ein Brandbrief an alle Unternehmen: Beschäftigen Sie sich detailliert mit Ihrem eigenen Prozesse, modellieren Sie diese und optimieren Sie dabei. Auf dieser Basis können Sie sich stetig verbessern und mithilfe von IT mehr Routineaufgaben automatisieren. So haben Sie wieder Zeit und Ressourcen um in die Zukunft zu Blicken und diese zu gestalten.
Und wenn Sie dafür Input und Know-How benötigen: Schonmal über eine Kooperation mit der Uni nachgedacht?

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#17 Bekenntniswechsel: Damian goes Apple-Fanboy!?

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Vom Nokia Knochen über HTC, Samsung jetzt zum großen Wechsel: Apple iPhone 12. Damian liebt Technik und Neugierde ist sein Antrieb. Da sich seiner Meinung nach bei Android schon lange nichts Großes mehr bewegt hat, ist er “mal eben” auf das iPhone umgestiegen. Wir sprechen darüber, ob er mit dem Wechsel klarkommt, was besser und was schlechter für ihn funktioniert und wie groß der Schritt wirklich ist – abseits aller Glaubensbekenntnisse. Denn: Wir optimieren und automatisieren – indoktrinieren ist nicht unser Weg.

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#16 Heute geht es an die Umsetzung und ein sauberes Projektende! Projektmanagement 6

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Beim letzten Podcast haben wir den Start der Projektdurchführung beleuchtet und nach dem Kick-Off aufgehört. Heute geht es um den PDCA-Zyklus, pragmatische “Einseiter" Statusberichte, eine einfache Projektdokumentation (in der man etwas wiederfindet), das Risikomanagement und – oft vernachlässigt - um ein sauberes Projektende. Die Möglichkeit des Projektabbruchs sollte ebenfalls nie ausgeschlossen werden.

Auch löst Damian endlich auf, wo sein Clubhouse-Influencer Projekt gerade steht. Das Thema Projektmanagement ist mit dieser Folge beendet, seid gespannt auf unsere nächsten Themen!
Wenn Ihr das Projektmanagement in eurem Unternehmen professionalisieren wollt, sprecht Damian und mich über die Academy an: www.boettcher.academy

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#15 Endlich Machen – aber flexibel bleiben! Projektmanagement 5

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Aus der Planung geht es jetzt in die Umsetzung: Wir geben euch viele kleine Praxistipps, damit ihr ein Projekt erfolgreich startet und vor allem gut eure Mitstreiter “ins Boot holt”. Wir starten mit einem Basisplan und guten Meilensteinen. Erster wichtiger Tipp: Warum bei der Projekt- & Preis-Kalkulationen eine “Nulllinie” wichtig ist.
Andreas nutzt die Gelegenheit, Damian ohne Vorwarnung ins offene Messer laufen lassen: Die Frage “Womit würdest Du anfangen” kann Damian super beantworten – aber Andreas findet das Haar in der Suppe...das zeigt zumindest allen Zuhörern, was für eine gute Projektdurchführung alles wichtig sein kann und an welche einfachen Dinge man manchmal gar nicht denkt, wenn man selbst mitten in im Projekt steht.

Ursprünglich wollten wir die Projektdurchführung und den Projektabschluss in einer letzten Folge behandeln. Es ist aber doch mehr Material geworden und so schließen wir das Thema Projektmanagement erst beim nächsten Mal ab.

Bleibt nur noch eine Frage: “Was ist eigentlich aus Damians Plan geworden, Clubhouse-Influencer zu werden?”

Über diesen Podcast

Damian und Andreas geben dir Impulse, um deine Arbeit besser zu organisieren, Mitarbeiter besser zu führen und vor allem um Routinetätigkeiten mit einfachsten Mitteln zu automatisieren.

Du gewinnst mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Agieren statt reagieren. Deine Aufgaben aktiv selbst gestalten.

Ein gutes Pferd springt knapp: Das wirklich Wichtige erkennen - dann mit Wissen und Methode die richtigen Entscheidungen treffen.

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von und mit Damian Gorzkulla, Andreas Böttcher

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